Ａｖａｚｕ（以下「当社」）は、当社の提供する各種サービスの運営において、個人情報について、その重要性を認識し、以下のプライバシーポリシーに基づいて適切に取り扱うこととします。
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などにより、特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することが可能となるものを含む）をいいます。
クライアント企業から預託される個人情報の取り扱いは、各企業の指定の範囲内で行います。 当社が実施する個人情報の収集は、目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によって行います。また、収集した個人情報の利用・提供については情報主体に同意を得た範囲内で行います。
当社の提供するサービスにおいて、非個人情報を収集する場合は、サービス利用規約に収集する非個人情報の種類を記します。また、収集した非個人情報の利用・提供に関しては、個人情報に関連付けることができない形でのみ利用・提供します。
個人情報および非個人情報は、目的に応じ必要な範囲内において、正確かつ最新の状態で保管し、不正アクセス、紛失、漏洩、破壊、改ざん等のリスクに対し、合理的な防止・是正措置を講じます。
当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると、合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、書面またはこれに代わる方法によりご本人に通知し、または公表します。
当社は、個人情報について、不当なアクセスまたは紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の危険が存在することを深く認識し、合理的な安全対策を講じます。
当社は、利用目的に応じた必要な範囲において、個人情報を、正確かつ最新の状態とするよう適切な処置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を有する者を選定し、個人情報の保護を担保するため、委託先と機密保持を含む契約を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
(1) 当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。
a) 法令に基づく場合
b) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
c) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
d) 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(2) 当社は、第三者に提供される個人情報について、ご本人の求めに応じて、個人情報の第三者への提供を停止することとしている場合であって、次に掲げる事項について、あらかじめ、ご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているときは、上記(1)にかかわらず、当該個人情報を第三者に提供することがあります。
a) 第三者への提供を利用目的とすること
b) 第三者に提供される個人情報の項目
c) 第三者への提供の手段または方法
d) ご本人の求めに応じて、個人情報の第三者への提供を停止すること
(3) 当社は、上記(2)のb）またはc)に掲げる事項を変更する場合は、変更する内容について、あらかじめ、ご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置きます。
(4) 次に掲げる場合において、当該個人情報の提供を受ける者は、上記(1)乃至(3)の規定の適用については、第三者には該当しません。
a) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
b) 合併その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報が提供される場合
c) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いているとき
(5) 当社は、上記(4)のc)に規定する利用する者の利用目的、および個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称を変更する場合は、変更する内容について、あらかじめ、ご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置きます。
(1) 当社は、個人情報の利用目的を、ご本人の知り得る状態に置きます。
(2) 当社は、ご本人から、個人情報の利用目的の通知を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、これを通知します。ただし、次のいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
a) 上記(1)の規定により、個人情報の利用目的が明らかな場合
b) 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
c) 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより、当社の権利、または正当な利益を害するおそれがある場合
d) 国の機関、もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(3) 当社は、上記(2)の規定に基づき求められた個人情報の利用目的を通知しない旨の決定をしたときは、ご本人に対し、遅滞なく、その旨を通知します。
当社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
(1) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3) 個人情報の保護に関する法律以外の法令に違反することとなる場合
当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、当該個人情報の内容の訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、その内容の訂正等に関して個人情報の保護に関する法律以外の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行います。また、当社は、個人情報の内容の全部もしくは一部について訂正等を行ったとき、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは、ご本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正等を行ったときは、その内容を含む。）を通知します。
当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が本プライバシーポリシー第９条に違反して第三者に提供されているという理由によって、当該個人情報の第三者への提供の停止を求められた場合であって、その求めに理由があることが判明したときは、遅滞なく、当該個人情報の第三者への提供を停止します。ただし、当該個人情報の第三者への提供の停止に多額の費用を要する場合その他の第三者への提供を停止することが困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。
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